Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Wir freuen uns, dass Du dich für uns interessierst und dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewirbst oder beworben hast. Wir möchten Dir nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung übermitteln.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist die KUNBUS GmbH, Heerweg 15c, 73770 Denkendorf; Tel: +49 (0) 711 400 91 500; Fax: +49 (0) 711 400 91 501. Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Webseite.

2. Zweckbestimmung und Kategorien der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet haben, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Wenn wir Daten von Dir erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Wir bedienen uns einer Personalmanagement-Software der Firma Personio GmbH, Buttermelcherstraße 16 in 80469 München. Die dort verarbeiteten Daten sind Personalstammdaten (insb. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer), Vertragsstammdaten (insb. Angaben zur Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand sowie Angaben zu Kindern, Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, sonstige Dokumente, Arbeitsverträge und Bescheinigungen, die zwischen Auftraggeber und seinen Mitarbeitern geschlossen oder ausgestellt wurden), Abrechnungs- und Leistungsdaten (insb. Bankverbindung, Abwesenheiten, Urlaubspläne, Krankmeldungen, Arbeitszeiten, Mitarbeiterevaluationen) sowie Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Wenn wir Daten auf Basis der Wahrung von berechtigten Interessen verarbeiten, hast Du als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte beachte, dass gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden können, wenn Du der Verarbeitung widersprichst und wir deshalb diese Daten nicht erheben können.

4. Empfänger von Daten

Deine Bewerberdaten werden nach Eingang deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet und durch Nutzung über unseren externen Dienstleister Personio GmbH durch einen Work-Flow an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

5. Speicherfristen

Daten von Bewerber:innen werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

6. Ort der Verarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden durch unseren externen Dienstleister, die Personio GmbH, Buttermelcherstraße 16 in 80469 München ausgewertet, verarbeitet und genutzt.

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Korrektur und Löschung von Daten

Dir stehen Auskunfts- Berichtigungsrechte oder das Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten zu. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst.

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für eine Auskunft über deine personenbezogenen, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung und zur Ausübung deines Widerspruchsrechts sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung deiner personenbezogenen Daten kontaktiere bitte: KUNBUS GmbH; Heerweg 15c, 73770 Denkendorf; datenschutz@kunbus.com.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Betroffene das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.